GDPR-politik

Det følgende kapitel forklarer Energy Opticons GDPR-politik, der kan bruges til kunder, partnere og medarbejdere.

Denne dag, 2018/05/21, efter der er fastlagt for Energy Opticon AB.

1. Syfte

Vi beskytter dit privatliv. Du vil være i stand til at føle dig selvsikker, når du overdrager dine personlige oplysninger. Derfor har vi etableret denne politik. Den er baseret på den nuværende databeskyttelseslovgivning og afklare, hvordan vi arbejder på at drage fordel af dine rettigheder og dit privatliv.

Formålet med denne politik er at lade dig vide, hvordan vi behandler dine personlige oplysninger, hvad vi bruger det, hvem vil lære disse oplysninger at kende og på hvilke betingelser, og hvordan du kan drage fordel af dine rettigheder.

2. Baggrund

Vi behandler dine personlige oplysninger primært for at opfylde vores forpligtelser over for dig. Vores udgangspunkt behandler ikke mere personlige oplysninger, end det er nødvendigt for at gøre det, og vi stræber altid efter at bruge de mindst personlige oplysninger.

Vi har også brug for dine personlige oplysninger for at give dig god service, såsom markedsføring, opfølgning, support og information. Vi kan også have brug for dine personlige oplysninger for at overholde love samt foretage kunde- og markedsanalyser.

Hvis du ønsker, at vi ikke længere bruger dine oplysninger i direkte marketing, er det muligt at informere os om det via e-mail til gdpr@opticon.se eller info@opticon.se.

3. Retningslinjer

3.1. Hvilke personlige data behandler vi?

Vi behandler kun personlige oplysninger, når vi har retsgrundlag. Vi behandler ikke personoplysninger under alle omstændigheder andet end når de skal opfylde forpligtelser i henhold til kontrakt og lov. Her er eksempler på personlige data, vi behandler:

• Navn
• E-mail
• Firmaoplysninger (adresse, telefonnummer etc.)

3.2. Hvordan får vi adgang til dine personlige oplysninger?

Vi forsøger at opnå dit samtykke så vidt muligt, inden vi begynder at behandle dine personlige oplysninger. Du accepterer din behandling ved at acceptere vores vilkår og betingelser. Ved at acceptere vores vilkår og betingelser accepterer du også, at vi behandler dine personlige oplysninger.

Du har ret til at tilbagekalde dit samtykke til enhver tid. Vi behandler ikke dine personlige oplysninger eller opnår nye, forudsat at det ikke er nødvendigt at opfylde vores forpligtelser i henhold til kontrakt eller lov. Husk at tilbagekaldelse af samtykke kan betyde, at vi ikke kan opfylde de forpligtelser, vi har i forhold til dig.

Vi har også adgang til dine personlige oplysninger som følger:

• Oplysninger du giver os direkteOplysninger der er registreret når du besøger vores hjemmeside

• Oplysninger vi modtager fra offentlige registre

• Oplysninger vi modtager når vi ansætter en af ​​vores medarbejdere

• Oplysninger vi modtager når du tilmelder dig nyhedsbreve og andre mailinger

• Oplysninger vi modtager når vi besvarer undersøgelser

• Oplysninger vi modtager når du kontakter os, søger ansættelse hos os, besøger os eller på anden måde kontakter os

3.3. Hvilke oplysninger giver vi dig?

Hvis du vil at vi informerer dig om, hvordan vi fik fat i personlige oplysninger, hvad vi vil bruge dem til dine rettigheder i henhold til lovgivningen om databeskyttelse, og hvordan du kan beskytte disse, kontakt os venligst.

Du vil også blive informeret om hvem der er ansvarlig for behandling af personoplysninger, og hvordan du kan kontakte os, hvis du har spørgsmål eller har brug for at fremsætte en anmodning eller forespørgsel vedrørende dine personlige oplysninger og/eller rettigheder.

3.4. Bliver dine personlige oplysninger håndteret på en sikker måde?

Vi udarbejder rutiner og praksis for at sikre, at dine personlige oplysninger håndteres sikkert. Udgangspunktet er, at kun medarbejdere og andre personer i organisationen, der har brug for personlige data til at udføre deres opgaver, skal have adgang til dem. Dette er blevet etableret gennem adgangsminimering via rollebaseret adgang i vores systemer.

Vores sikkerhedssystemer er designet med dit privatliv i tankerne og beskytter meget imod indtrængen, nedbrydning og andre ændringer, der kan udgøre en risiko for dit privatliv. I tilfælde af hændelse vil alle parter blive underrettet.

Vi overfører ikke personlige data i andre tilfælde end dem, der udtrykkeligt er angivet i denne politik.

3.5. Hvornår leverer vi dine personlige oplysninger?

Vores pointe er ikke at give dine personlige oplysninger til tredjemand, medmindre du har givet samtykke til det, eller hvis det ikke er nødvendigt for at opfylde vores forpligtelser i henhold til kontrakten eller loven. I tilfælde, hvor vi udsender personlige oplysninger til tredjeparter, etablerer vi fortrolighedsaftaler og sikrer, at personoplysninger behandles på en sikker måde.

4. Ansvar og kontakt

Energy Opticon AB er en personligt ansvarlig person, hvilket betyder, at vi er ansvarlige for behandlingen af ​​dine personlige data og brugen af ​​dine rettigheder. Kontakt venligst Energy Opticons GDPR-gruppe for eventuelle spørgsmål: gdpr@opticon.se.